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企业ERP系统财务管理职能如何转变

来源:深圳市天心天思软件有限公司 发布时间:2013-11-04 18:57:19 浏览量:1685 次 打 印
筹资、用资、耗资、分配等过程中的管理职能在企业实施ERP 系统的情况下,财务管理应更加高效地发挥作用,服务于企业总体发展战略。下面拟从ERP 系统的特点、ERP 系统对企业管理的影响出发,浅论在企业实施ERP 系统中财务管理的职能的发挥。
  ERP 系统的特点
  
  ERP 系统即企业资源规划(Enterprise ResourcePlanning),是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统,通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而提高企业的经营效率。表现为筹资、用资、耗资、分配等过程中的管理职能在企业实施ERP 系统的情况下,财务管理应更加高效地发挥作用,服务于企业总体发展战略。下面拟从ERP 系统的特点、ERP 系统对企业管理的影响出发,浅论在企业实施ERP 系统中财务管理的职能的发挥。
  
  一体化管理
  
  ERP 系统为企业提供了一个平台,通过该平台企业对生产的各个环节进行整合。从订单到利润的实现,其信息的传递是直线型,进而形成一体化式的管理,企业在一定程度上合理地利用了资源,提高了管理效率。
  
  适应企业多种生产方式
  
  ERP 系统支持混合型生产管理方式,其思想是:一是精益生产。企业根据大批量生产方式进行常规生产,通过流程再造,提高企业的生产效益;二是敏捷制造。企业通过特定的流程组织非常规生产,进而有效调整企业资源,应对消费者需求的变化。
  
  事先计划与事中控制
  
  通过ERP 系统企业进行一体化管理,将事先计划与事中控制贯彻到计划管理过程中。在供应链系统中集成计划体系与价值控制功能,通过对会计核算科目、核算方式等相关事务进行定义和处理,在事务处理与自动生成会计核算分录同步进行,在一定程度上保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,改变资金信息滞后于物料信息的状况。
  
  管理环节中的协调作用
  
  在整个供应链的业务处理流程中实现企业ERP 系统的计划、事务处理、控制与决策等功能,在处理每个流程业务的过程中,充分挖掘每个人的工作潜能,不断强化其责任心,在流程之间突出团队合作的重要性,进而最大限度地发挥每个人的主观能动性与潜能,使信息在企业管理中横向传递。
  
  ERP 系统对企业管理的影响
  
  整合企业供应、生产、销售价值链
  
  企业需要掌握自身的资源信息以及完整的供销体系信息,应对消费者需求变化,实现集体的竞争优势,达到共赢的目的。由于具备先进的信息技术和ERP,企业拥有了整合价值链信息的技术平台,解决了手段的问题。
  
  2.2 促进企业管理思想的改变
  
  凭借ERP 系统企业管理者能够对业务的每一个环节进行跟踪操作,以便及时发现问题。甚至可以借助专门的软件,系统可以自动通报告其中的问题。借助ERP 系统对企业进行动态的管理,重新调整部分原有的业务流程,强化规范性,减少随意性。企业借助ERP 系统,管理者可随时得到任何时间段的销售信息。
  
  2.3 信息来源的变化
  
  企业ERP系统将物流、资金流、信息流三者合而为一,每一种流动都连带其他流动,而且同时分不同的渠道各自集中,信息的来源已不是业务部门出物流信息,财务部门出资金流和信息流,而是物流、资金流、信息流三流联动。信息的来源向业务的源头延伸,特别是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理同时生成信息流,并定期或随时传递到整个系统。
  
  ERP 系统环境下财务职能的发挥
  
  财务会计的目的在于为管理、投资和融资决策提供信息,我国基本会计准则规定:财务报告的目标是向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务报告使用者做出经济决策。企业实施ERP 系统,必须紧紧财务管理目标,适应信息化条件下的工作环境,充分利用信息化技术和手段,提供实时性、多元性、可定制性、互动性及共享性的财务信息以供决策。
  
  信息化条件下财务管理工作应着眼于以下几个方面发挥作用:
  
  财务管理工作应转变传统的财务会计核算职能,向财务分析、预测职能转变,提供决策相关的高质量财务信息。会计的财务工作有很大部份集中在制单、记账等日常核算事务上,在企业实施ERP 系统的条件下,企业的所有经济业务都被整合集中在系统中,从业务的发生到最终形成财务记录,都可在系统中完成,这极大地提高了财务人员的工作效率,将财务人员从繁琐的日常核算中解放出来。财务的职能应向财务分析、财务预测、预算控制等更高层次的管理职能转变。在ERP 系统中,财务工作应重点关注企业资源在各个业务流程中的投入、产出,应分析企业活动中经济资源的成本效益,提出可改进提高的意见,形成财务分析报告,供企业管理层决策;财务工作应发挥ERP 信息系统强大的处理能力,对经济活动进行预测分析,提前预见各项潜在的经营、财务风险并制订有效的风险防范和控制措施;在ERP 系统条件下应更加强调全面预算控制的作用,将预算的编制、执行、分析、总结各个环节建立在ERP 系统翔实的数据处理基础上,使企业的经济活动更加科学合理和可控。
  
  财务管理工作应注重提供实时、持续、多元化的财务信息,帮助企业及时应对市场变化。在企业实施ERP系统的条件下,财务管理工作应充分发挥ERP 系统的信息实时处理优势,利用ERP 系统强大的数据处理能力,提供实时、持续、多元化的财务信息,以供企业决策使用。在ERP 系统条件下,企业的各项生产经营活动实时地反映在系统中,各项生产经营活动指标都是企业当前的状况。财务管理工作借助系统的数据处理功能,就能提供实时的、持续的和多元化的财务信息,企业管理层根据这些实时的信息,能及时地发现企业资源配置、生产销售中的问题,从而进行及时的调整,更好地适应市场变化,使企业的生产经营活动和相关决策不致于因信息滞后而出现偏差,实现企业经济资源的最优配置。
  
  财务管理工作应关注信息环境中的内部控制体系,将会计监督的职能前移,贯穿于ERP 系统中的各个业务流程。会计监督是企业财务会计的一项重要职能,在现代企业中,企业所有权和经营权分离,会计通过对企业经济业务的记录,反映企业受托管理责任的履行情况。在企业实施ERP 系统时,财务管理就应积极参与,结合企业内部控制体系,将内控体系的相关控制点设计、固化在系统流程中,通过对流程的计算机程序控制,达到内控的作用;财务管理工作应将监督职能前移,在业务环节就积极参与,重点监督业务在发生中的合规合法性、内部控制体系在系统中的有效性、系统数据的正确性和不可被篡改性。总之,在计算机和网络信息技术高速发展的今天,做为信息时代条件下的财务管理,应适应新的信息环境下的工作,将财务管理的职能同新技术结合,转变工作方式,利用先进信息化工具,在做好会计核算工作的同时,充分发挥财务的分析、预测和监督职能,提供高质量、实时、多元化的财务报告信息,为企业的持续发展发挥重要作用。


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